Volle Kostenkontrolle.
Null Diskussionen.
Jeder Mitarbeiter bestellt nur, was freigegeben ist: feste Budgets, optionale Freigabe-Workflows – und Überschreitungen zahlt der Mitarbeiter automatisch selbst.
Budgets, die sich selbst durchsetzen
Der Firmen-Admin legt Budgets pro Mitarbeiter fest. Innerhalb des Budgets ist die Bestellung für den Mitarbeiter kostenlos – darüber hinaus weist Closia den Mehrbetrag automatisch als Eigenanteil aus, den der Mitarbeiter per Karte zahlt.
- Budgets pro Firma und pro Mitarbeiter
- Überschreitung = Eigenanteil, automatisch berechnet und getrennt ausgewiesen
- Kein Mahnwesen: Eigenanteile werden sofort per Karte (Stripe) bezahlt
Freigaben per Klick statt E-Mail-Pingpong
Wenn gewünscht, landet jede Bestellung zuerst beim Firmen-Admin: freigeben oder ablehnen, ein Klick. Erst danach geht sie bei dir in die Produktion.
- Freigabe-Workflow pro Firma aktivierbar
- Admin sieht Artikel, Budgetstatus und Eigenanteil auf einen Blick
- Abgelehnte Bestellungen erreichen deine Produktion gar nicht erst
Das bringt es dir konkret
- Dein Verkaufsargument Nr. 1: Kostenkontrolle ist für Firmenkunden oft der Grund, auf eine Plattform zu wechseln.
- Keine strittigen Rechnungen: Die Firma zahlt nur Freigegebenes, Mehrbedarf zahlt der Mitarbeiter.
- Weniger Rückfragen: „Darf ich das bestellen?“ beantwortet das System.
- Liquidität: Eigenanteile sind bezahlt, bevor du produzierst.
Kurz beantwortet
Sind Freigaben Pflicht?
Nein. Du aktivierst den Freigabe-Workflow pro Firma. Manche Kunden wollen jede Bestellung prüfen, andere vertrauen ganz auf die Budget-Logik.
Was passiert genau bei einer Budgetüberschreitung?
Closia rechnet automatisch: Der Teil im Budget geht auf die Firmenrechnung, der Mehrbetrag wird als Eigenanteil ausgewiesen und vom Mitarbeiter direkt per Karte bezahlt.
Können Budgets zeitlich begrenzt werden?
Budgets werden als festes Guthaben pro Mitarbeiter geführt und vom Firmen-Admin verwaltet – er kann sie jederzeit anpassen oder neu vergeben.
Live wirkt es noch besser.
In der Demo zeigen wir den kompletten Budget-Fall: Bestellung im Budget, Überschreitung mit Eigenanteil und Freigabe – live.