So funktioniert’s

Vom Klick bis zur Rechnung.
Schritt für Schritt.

Ein durchgängiger Ablauf über alle drei Rollen – du, der Firmen-Admin und die Mitarbeiter. Einmal eingerichtet, läuft er jeden Tag von selbst.

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Phase 1 · Einrichtung

Du setzt einmal auf – in Stunden, nicht Monaten

  1. Du

    Sortiment einrichten

    Du legst Produkte an, definierst Veredelungsoptionen und Größen-Sets, hinterlegst Preise. Dann verbindest du Stripe und wählst deine Rechnungs-Methode: PDF oder büro+ (microtech).

  2. Du

    Firmenkunden anlegen

    Jede Firma bekommt ihren eigenen gebrandeten Shop – Logo, Farben, Login-Design. Du wählst dazu das Abrechnungs-Intervall (monatliche Sammelrechnung oder pro Bestellung) und die Budgets.

  3. Firmen-Admin

    Mitarbeiter verwalten

    Der Firmen-Admin legt Mitarbeiter an oder importiert sie als Liste, weist Rollen und Budgets zu. Ab jetzt kann bestellt werden.

Phase 2 · Der tägliche Ablauf

So läuft jede einzelne Bestellung

  1. Mitarbeiter

    Selbst bestellen

    Im gebrandeten Shop anmelden, Artikel konfigurieren – Größe, Farbe, Optionen, Veredelung – und in den Warenkorb legen. Ohne Rückfrage, ohne Sammelliste.

  2. Automatisch

    Budget-Logik greift

    Innerhalb des Budgets ist die Bestellung für den Mitarbeiter kostenlos. Überschreitet sie das Budget, zahlt er den Mehrbetrag als Eigenanteil direkt per Karte (Stripe).

  3. Firmen-Admin

    Optionale Freigabe

    Wenn aktiviert, prüft der Firmen-Admin die Bestellung und gibt sie frei – oder lehnt ab. Ein Klick, dokumentiert, ohne E-Mail-Pingpong.

  4. Du

    Produktion

    Die freigegebene Bestellung landet bei dir – vollständig spezifiziert und produktionsfertig: Artikel, Größe, Farbe, Veredelung, Position.

Phase 3 · Abrechnung & Überblick

Der Teil, den du nie wieder selbst machst

  1. Automatisch

    Rechnung entsteht von selbst

    Je nach Intervall sofort pro Bestellung oder als monatliche Sammelrechnung pro Firma – ausgegeben als PDF oder per Schnittstelle direkt an büro+ in deine Buchhaltung.

  2. Du & deine Kunden

    Überblick & Export

    Du und deine Firmenkunden sehen alle Bestellungen und Umsätze in Echtzeit – und exportieren sie bei Bedarf als CSV für Auswertung oder Steuerberater.

In 15 Minuten siehst du den ganzen Ablauf live.

Von der Bestellung im gebrandeten Shop bis zur fertigen Rechnung – mit Beispielen aus deinem Sortiment.

Live-Demo Funktionen im Detail